Wann sollte man einem Gremium in Basel seine Empfehlung vorstellen?
In Basler Gremien der Pharmaindustrie, der Life Sciences oder der Rheinlogistik bringt eine Präsentation häufig Personen mit unterschiedlichem Informationsstand zusammen. Die präzise Führungsfrage lautet: Sollte man die eigene Empfehlung gleich zu Beginn vorstellen oder zunächst die Informationen zusammentragen, über die einzelne Teilnehmende verfügen?
Was die Literatur belegt
Garold Stasser und William Titus (1985, Journal of Personality and Social Psychology) untersuchten Gruppenentscheidungen, bei denen einige Informationen allen bekannt und andere auf einzelne Teilnehmende verteilt waren. In den Diskussionen wurden gemeinsam bekannte Informationen gegenüber individuell verfügbaren Informationen bevorzugt, obwohl Letztere die Wahl hätten verändern können. Personen mit sich ergänzendem Wissen zusammenzubringen, garantiert somit noch nicht, dass dieses Wissen in die Diskussion einfliesst.
Ein Mechanismus zugunsten des bereits Bekannten
Garold Stasser und William Titus (1987, Journal of Personality and Social Psychology) untersuchten, wie die Informationsmenge und der Anteil gemeinsam bekannter Informationen die Weitergabe nicht gemeinsam bekannter Informationen beeinflussten. Ihre Ergebnisse zeigen, dass das Zusammentragen von Informationen von deren Verteilung abhängt und nicht allein von der Gelegenheit, sich zu äussern. Eine Information, die mehreren Teilnehmenden bekannt ist, hat mehr mögliche Zugänge zur Diskussion als eine Information, über die nur eine Person verfügt.
Der vorschnelle Schluss
Daraus könnte man ableiten, dass Vortragende ihre Empfehlung stets erst am Schluss nennen sollten. Diese Arbeiten vergleichen jedoch nicht direkt zwei Präsentationsabläufe in einem Führungsgremium. Die hilfreiche Unterscheidung ist enger: Eine Position darzulegen bedeutet nicht, dass die für ihre Beurteilung notwendigen Informationen bereits zusammengetragen wurden. (unsere Weiterbildungen für Führungskräfte und Mitarbeitende)
Was die Daten nicht versprechen können
Diese Experimente beruhen auf kontrollierten Aufgaben und einer gezielten Verteilung von Informationen; sie bilden weder die regulatorischen Verantwortlichkeiten der Pharmaindustrie noch die Abhängigkeiten internationaler Forschung und Entwicklung ab. In der Praxis kann eine nicht erwähnte Information auch vertraulich, unzureichend belegt oder als nicht zum Thema gehörend eingestuft sein. Die Anzahl der Wortmeldungen und die abschliessende Einigung reichen deshalb nicht aus, um festzustellen, ob das Gremium die entscheidenden Informationen berücksichtigt hat.
Eine überprüfbare Praxis in Basel
In einem Workshop des SHR-Programms « Public Speaking & impact » in Basel könnte ein Team zwei Präsentationsvarianten anhand desselben simulierten Falls erproben, der Pharmaproduktion, Life Sciences, Rheintransport sowie internationale Forschung und Entwicklung verbindet: zuerst die Empfehlung oder zunächst das Zusammentragen funktionsspezifischer Informationen. Getrennte Gruppen erhielten dieselbe Ausgangslage, wobei relevante Informationen individuell verteilt und vorab in einem Beobachtungsraster festgehalten würden. Gemessen würde der Anteil dieser Informationen, der vor der Entscheidung tatsächlich zur Sprache kommt, überprüft anhand einer mit Einwilligung erstellten Aufzeichnung oder eines Beobachtungsprotokolls. Dieser lokale Test würde das Präsentationsformat prüfen, ohne einen besseren Informationsaustausch mit dem Nachweis einer besseren Entscheidung gleichzusetzen. Weiterführend: entdecken Sie die Public Speaking & Wirkung-Weiterbildung in Basel im Kanton Basel-Stadt, oder durchstöbern Sie unsere Weiterbildungen für Führungskräfte und Mitarbeitende in der Schweiz.
In Bildern: Public Speaking & Wirkung in Basel
- public speaking & wirkung
- Basel
- forschung
- Weiterbildung basel