Präzisionsarbeit: Welchen Platz brauchen Pausen im Zeitplan?
Bei Präzisionsarbeiten reicht es nicht, Zeit für eine Aufgabe einzuplanen, um deren sorgfältige Ausführung zu gewährleisten. Die konkrete Führungsfrage lautet: Sollten Pausen bei längeren Kontrollaufgaben verbindlich eingeplant werden, statt von der verbleibenden Zeit abzuhängen?
Was die Forschung belegt
Atsunori Ariga und Alejandro Lleras (2011, Cognition) untersuchten im Labor die Aufrechterhaltung der Aufmerksamkeit bei einer repetitiven visuellen Aufgabe. Kurze, seltene Aufforderungen, ein anderes Ziel zu verfolgen, verhinderten den Rückgang der Vigilanz, der in der Vergleichsbedingung beobachtet wurde. Dieses Ergebnis betrifft eine bestimmte Versuchsanordnung: Es belegt nicht, dass jede Pause jede Tätigkeit verbessert.
Was eine Forschungssynthese ergänzt
Patricia Albulescu, Irina Macsinga, Andrei Rusu, Coralia Sulea, Alexandra Bodnaru und Bogdan Tudor Tulbure (2022, PLOS ONE) fassten die Forschung zu Mikropausen zusammen. Ihre Metaanalyse zeigt günstige Effekte auf Vitalität und Ermüdung, aber keine statistisch signifikante Verbesserung der Gesamtleistung. Die Verfassung der Mitarbeitenden zu erhalten und unmittelbar den Output zu steigern, sind daher unterschiedliche Ergebnisse.
Der vorschnelle Schluss
Daraus könnte man ableiten, dass zusätzliche Pausen genügen, um Zeit zu sparen. Die Daten rechtfertigen weder dieses Versprechen noch einen einheitlichen Rhythmus für sämtliche Arbeitsplätze. Für Führungskräfte geht es vielmehr darum, zu prüfen, ob die Zeitorganisation ausreichende Aufmerksamkeit bei Aufgaben ermöglicht, deren Fehler kostspielig sind. (unsere Weiterbildungen für Führungskräfte und Mitarbeitende)
Die Grenzen der Übertragung in die Werkstatt
Eine visuelle Laboraufgabe bildet weder die Anforderungen einer Kontrolle in der Uhrenfertigung noch die Einschränkungen eines mikroelektronischen Prozesses ab. Die zusammengefassten Studien verwenden unterschiedliche Aufgaben, Pausen und Messgrössen, was die Tragweite einer allgemeinen Empfehlung begrenzt. Eine Pause muss zudem zulässige Haltepunkte, Rückverfolgbarkeit und Sicherheitsregeln berücksichtigen: Eine sensible Operation zu unterbrechen, ist keine Empfehlung, die sich aus diesen Arbeiten ergibt.
Eine überprüfbare Praxis in Neuchâtel
Im Rahmen des SHR-Programms «Zeitmanagement & Priorisierung» könnte ein Team aus der Mikrotechnik, der Uhrenindustrie oder der Präzisionsmikroelektronik in Neuchâtel eine geplante Pause an einem zulässigen Haltepunkt einer Kontrollsequenz erproben, ohne die vorgeschriebenen Pausen zu verändern. Das vorgeschlagene Vorgehen wäre, vergleichbare Sequenzen vor und während des Versuchs gegenüberzustellen und dabei die tatsächliche Durchführung der Pause, die gesamte verstrichene Zeit sowie den Anteil der Einheiten zu erfassen, die bei der ersten Kontrolle als konform, bei einer zweiten unabhängigen Kontrolle jedoch als nicht konform beurteilt wurden. Die Prüfkriterien müssten unverändert bleiben und Unterschiede bei Chargen oder Personalbesetzung dokumentiert werden. Ein Rückgang dieses Anteils ohne Verlängerung der Gesamtzeit wäre ein nützliches lokales Ergebnis, aber weder ein Kausalnachweis noch eine Norm für die gesamte Industrie. Weiterführend: entdecken Sie die Zeitmanagement & Priorisierung-Weiterbildung in Neuenburg, oder durchstöbern Sie unsere Weiterbildungen für Führungskräfte und Mitarbeitende in der Schweiz.
In Bildern: Zeitmanagement & Priorisierung in Neuenburg
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